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      彩票性缘有第2部么:财务共享平台

      财务共享服务概念

      财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种新的财务管理模式,正在许多跨国公司和国内中大型集团公司中兴起与推广。它的是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。它是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。

      财务共享服务价值

      在讨论企业要如何营造一个更富有竞争力的经营环境时,我们认为,必须建立一个具有良好成长性的内部经营机构,这也是为什么财务共享服务中心的搭建,日渐被越来越多国内大型企业所认知和接受的原因。其内部系统、规范、标准、流程化的特质,为那些急需在费用管控方向寻求新突破的企业,提供了再一次完全蜕变的机会。

      财务共享服务解决方案

      财务共享服务是由IT信息网络技术推动的对财务管理模式的变革和创新,其三大特征表现为:标准化、流程化、系统化。因此,统一的IT信息系统平台是成功实施财务共享服务的前提条件。

      财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统作为IT平台。IT技术的发展,特别是“企业资源规划系统”(ERP System)的出现,推动了“财务共享服务”概念在企业界的实践和推广。利用ERP系统和其他信息技术“,财务共享服务”模式可以跨越地理距离的障碍,向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。

      在财务共享服务模式下,只有通过IT平台来强化内部控制、降低风险、提高效率,才能实现“协同商务、集中管理”。所以必须建立一个财务共享服务的IT信息平台,让分子公司把数据导入系统,做到事前提示、事中控制、事后评价;可以在平台上建立财务模板,尽可能取消人工作业,让业务数据自动生成有用的财务信息;可以运用系统标准执行减少偏差及各业务单元可能的暗箱操作,降低各种隐含风险;可以通过设置让系统自动提示例外和预警;可以利用系统的开放性建立各数据共享接口和平台,满足各方不同需求;可以通过系统定期生成不同会计准则要求的报表及特殊报表等。

      在满足信息化的环境下,财务人员可以更好地使财务直接用于支持战略决策的增值分析,为公司战略发展提供及时正确的导向,根据市场快速调整业务策略、经营战术等。所以共享服务的模式是在信息技术支持下的管理变革,只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。

      FSSC系统功能

      业务申请系统:借助IT网络技术使业务逐渐前端转移,在业务发生之前对其进行控制,帮助企业成本费用管控。

      费用报销系统:员工在线提单,将纸质信息通过系统传递给领导及财务人员审核,支持在线审批,提高信息传递的时效、安全、规范性。

      影像管控系统:将纸面单据经过扫描,生成电子图像替代纸面单据作为业务流转的要素,以电子化流程替代传统财务纸面化流程。系统间的数据自动传递,减少纸质票据的传递,降低有机成本。

      服务水平管理系统:在财务共享中心各岗位职责明确的基础上,根据不同岗位的工作内容,设定员工绩效矩阵,定期统计员工绩效完成情况,保证中心总体服务水平的达成,系统自动统计分析服务情况,一键生成服务水平报告,提高员工工作质量和效率。

      客户服务管理系统:建立两个层次的客户服务体系,设立统一呼叫号码与公共邮箱,设置客户服务专责,由客户服务专责负责第一层次的问题记录与常规问题解答。如客户咨询非常规问题,则转由具体经办人员处理。

      档案管理系统:档案电子化管理,档案传递的跟踪,档案归档与调阅,实现档案管理无缝衔接。

      决策支持系统:利用基础财务数据,提供固定格式报表,统一出具管理需要的可视化图表,并实时查看财务数据,能够集成预算与实际发生的数据,将预算、预计与实际经营结果进行对比与分析,对预算的执行过程进行控制、执行结果进行分析,通过分析进行生产活动改进或预算调整,形成从预算到实际生产与管理工作的闭环管理。

      银企直联系统:通过建立财务系统与银行系统之间的平滑对接,实现在封闭通道中进行支付数据的交互,加强支付的安全性,减少人工干预。

      兴竹为企业提供全方位、一体化的财务共享服务解决方案,包括事前的业务申请审批控制方案,多纬度多模式的预算管理方案、完善的商旅管理方案、高效的费用报销方案等。

      产品框架

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