|
|
| Atila GERÇEK |
 |
|
|
Avukat ve Müvekkil Muhasebesi
Avukat Gazetesi | Avukat ve Müvekkil Muhasebesi
Muhasebe’nin avukatların hayatında önemli bir yer tutmaya başladığı gerçeği çerçevesinde hukukçularımızın mesleklerini yürütürken muhasebe uygulamaları ile ilgili temel bilgileri edinmeleri ve uygulamaları bir zorunluluk halini almıştır.
Türkiye’mizin hemen hemen üç beş yılda bir krizler ile uğraşması, artan rekabet koşulları ve çıkartılan birçok yasanın iktisadi hayatı düzenleyici nitelikte bulunması, hukukçularımızı ticari konularda daha donanımlı olmaya yöneltiyor. Avrupa Topluluğu ile ilişkiler, küreselleşme ve uluslar arası ticaretin artması, muhasebeden istenilen bilgilerin artması ve herkes tarafından anlaşılır olması gereğini ortaya koydu.
Son zamanlarda görüşmeye gittiğim hukuk bürolarında yaptığım sunum ve sohbetlerimizde yönetici ve patron avukatlarımızın en önemli derdinin parasal anlamda ipin ucunu kaçırmak olduğuna şahit oluyorum. Bir hukukçunun teknik bir muhasebeci olmasını bekleyemeyiz. Her hukukçu, iktisadi hayatın yoğun bir biçimde içinde olduğundan muhasebe gerçeğinden kaçması olanaksız.
Hukukçularımız bütün mesleki çalışmalarını mevzuat ve içtihat araştırmakla geçirdiklerinden muhasebenin karmaşık gibi görünen dünyasına girmek istemeyebilirler. O zaman muhasebenin ve teknolojinin bize sunduğu imkânlardan yararlanmamız gerekiyor. Bir hukukçunun rahatlıkla anlayabileceği kadar sadeleştirilmiş paket programları piyasada bulabilirsiniz.
Tüm hukuk bürolarında, her müvekkil için ayrı cari hesap, borçlu ödemeleri ya da alacaklı tarafın hesabının tutulması, genel gelir ve giderler ile personel hesabı olmak üzere üç türlü hesap tutulur. Abartı olarak saymazsanız bir muhasebe bürosunun bu kadar çok mükellef hesabı tuttuğunu zannetmiyorum. Üstelik bir muhasebecinin olmazsa olmazı belgedir. Hukukçunun ise en zorlandığı husus belgedir. Hukukçu onlarca adliye arasında koştururken bir de iş yaptırdığı adli birimden belge almakla uğraşmak istemez.
Piyasada dosya girişi ile birlikte program tarafından ilk giderleri oluşturan, masraf makbuzunu otomatik düzenleyen, dosya ile ilgili olarak yapılan her türlü masrafın dosya bazında girilebildiği, dosya içinden ya da dosyadan bağımsız olarak hesapların izlenebildiği, büro masraflarını, personelinizin avansının takibini yapabileceğiniz, tahsilata, süreye veya yüzde oranlarına göre otomatik olarak vekalet ücretinizin tahakkuku, her bir müvekkilinizin hesabını ayrı ayrı takibini ve bunların çapraz sorgusu sonucunda maliyet analizi, kâr zarar analizlerinizi yapabileceğiniz paket programlar var. İhtiyacınızı karşılama durumuna göre bunlardan birini seçebilirsiniz.
Müvekkil güvenini kazanmak, oldukça zorlu ve uzun bir süreç gerektirir. Ancak, müvekkilinizin hedeflerine en etkin ve verimli şekilde ulaşmasını sağlarsanız müvekkiliniz farklı çözüm arayışlarına yönelmez ve size güvenir. Konunuzla ilgili birçok şeyi artık size danışmaya ve sizin tavsiyeleriniz doğrultusunda hareket etmeye başlar. Bu noktadan sonra müvekkile değişik konularda hizmet vermek artık çok kolaydır. Uzun süreli müvekkil ilişkisinin, hem sizin hem de müvekkilinizin hakkının, hukukunun korunması esasına dayalı olduğunu unutmamak gerekir.
Müvekkiliniz bir kurum ise alacak ve risklerin takibi o kurumun diğer bölümlerini, muhasebesini, idaresini ve yatırımlarını da yakından ilgilendirmektedir. Artık nerede ise birbirini tamamlayan ve çok da ayrı olarak düşünülemeyecek olan bu birimlerin birbirlerini ilgilendiren bu hareketlerden haberdar olmak istemeleri ve gerekir ise bu bilgilere ulaşmak istemeleri de doğal karşılanmalıdır. Bu nedenle kuruma ait hukuki bilgilerden çok; bilanço, kar-zarar hesaplarını etkileyecek bilgilerin diğer bölüm personeli ve idarecilerince kendilerine tarafınızdan tanınacak yetkiler dahilinde izleme imkanı verilmesi ve verilerin kolayca anlaşılabilir olması büyük önem kazanmıştır.
Günümüzde bir veriye ulaşmak artık çok kolay. Öyle ki, karar verme sürecinde toplanan veriler arasında kaybolabiliyoruz. Oysa sadece aradığımız bilgileri içeren bir verinin, tarafımıza özel olarak sunulduğunu düşünelim, diğerlerini bir yana bırakıp onunla daha çok ilgilenmez miyiz? Müvekkillerimiz de aynı şekilde, aynı şeyleri yaşıyor. O halde bu beklentiye cevap verecek şekilde, bizim de onlara özel faaliyetlerde bulunmamız gerekir. Eğer kullandığınız sistem size ihtiyaç olmaksızın müvekkillerinizin (yöneticilerinizin) kendi bilgilerine kolayca ulaşmasına olanak tanıyor ise müvekkilinizin yerli yersiz, zamanlı zamansız sizlere dönmesinden kurtulacağınız gibi, müvekkilinizin aradığı bilgiye ulaşamamak gibi bir sorunu da kalmayacaktır.
Parasal işlemler zamanında ve kusursuz üretilmediğinde, ertelendiğinde ya da iyi gözden geçirilmediğinde büronuzun maddi ve manevi zarara uğramasına ve zaman kaybına yol açar. Hukuk bürosunun/departmanının başarılarının artması, verimlilik ve performansın etkin bir şekilde artırılmasının yanında hesabın da iyi tutulması ile mümkündür.
Hukuk Bürolarıyla rekabetin hızla arttığı günümüzde; geçmişte kalan dosya kapağına hesap yapma veya personeliniz tarafından yapılan değiştirmelerin bilinememesi, silinme gibi tehlikelere maruz kalabilen Excel dosyaları ile vakit öldürmeyi bırakıp müvekkilinizle tanıştığınız ilk andan itibaren hem dosyalarınızı hem de muhasebenizi takip edebileceğiniz bir program kullanmaya başlasanız çok iyi olur diyorum.
Saygılarımla,
Atila GERÇEK
Hukukçu-İktisatçı
|
| |
|
|
|
Anasayfa
E-mail 